OSZK - KISNYOMTATVÁNYTÁRA, GYÁSZJELENTÉS-GYŰJTEMÉNY
Tartalma: A gyászjelentés olyan magánéleti dokumentum, amely valakinek a haláláról értesít. A Kisnyomtatványtárban ilyen dokumentumokból - a duplumokkal együtt - egy kb. 700 000 darabot tartalmazó, önálló gyűjtemény található. 2003. január 31-én létrejött egy megállapodás az OSZK és a Genealogical of Utah között a teljes gyűjtemény rendezésére és mikrofilmezésére. A mikrofilmezett anyag jelenleg a következő módon kereshető:
- 18.-19. századi kéziratos szomorúlevelek: személyes hangú magánlevelek, e dokumentumok minden oldala mikrofilmre került. Kereshető a családnév (vezetéknév) és az egyéni név (keresztnév), asszonyoknál a férj neve és a teljes leánykori név szerint. A női nevekről utaló készült (245 db).
- 18.-19. századi nyomtatott szomorúlevelek: a nyomtatott szöveget kézírással címezték, egészítették ki, formájuk még őrzi a kéziratos szomorúlevelek sajátosságait, ezért a dokumentum minden oldala mikrofilmezésre került. Kereshető családnév (vezetéknév) és az egyéni név (keresztnév), asszonyoknál a férj neve és a teljes leánykori név szerint. Utaló készült a lényegesen eltérő írásmódú nevekről, valamint a női nevekről (1765 db).
- Alapgyűjtemény: szoros betűrendben tartalmazza a teljes modern nyomtatott gyászjelentéseket. A rendszó a családnév (vezetéknév), ezt követi az egyéni névelem (utónév), ezen belül az elhalálozás éve. Összetett családnevek együtt alkotják a rendszót. Jelenleg ebben az adatbázisban csak a családnév keresése lehetséges, részletes kutatás a Mikrofilmtárban folytatható (527.788 db dokumentum, kb. 84 ezer családnév).
- Pótlás: A mikrofilmezés után az alapgyűjteményhez beérkezett modern anyag betűrendben, kereshető a családnév (vezetéknév) és az egyéni név (keresztnév), asszonyoknál csak a férj neve szerint (1871 db).
Keresés: kulcsszavas keresés esetén bármely szóra keres a családnév (vezetéknév) mezőben. A kereső a kis- és nagybetűkre nem érzékeny és a hosszú és rövid magánhangzókat sem különbözteti megi, vagyis gaál, GAÁL, Gaál, GAAL, gaal egyaránt helyes végeredményt ad.
A csonkolás automatikus és - egyelőre - nem tiltható le.
Az Összetett kereső a a családnév (vezetéknév) mezőben keres, a kulcsszavas kereséssel megegyező módon.
Új keresésre a találaltok megjelenítése után visszatérhet a keresőűrlaphoz, a Visszá-ra kattintva az egyszerű keresőhöz (ehhez a laphoz). A Törlés gomb a már - akár részben - kitöltött űrlapot törli.
A találatok megjelenítése egy egyszerű címkés formában történik, tíz találatonként. A lap alján az 1--10, 10--20 stb. linkre kattintva eljuthat az előző/következő laphoz. A keresés eredménye egy OSZK mikrofilmtár-beli mikrofilm-tekercsszám vagy az OSZK belső hálózatán elérhető alkönyvtár (OSZK Digitális Gyűjtemény <MEK>), amelyen belül találhatóak az adott nevű személyek gyászjelentései, de - egyelőre - nincsenek hozzárendelve a vezetéknevekhez (vagyis, tudható, hogy az általunk keresett vezetéknevű személyek gyászjelentése létezik, de egy - hozzávetőlegesen - ezer névből álló tartományt kell végignézni, hogy eljussunk a keresett vezetéknevű emberekhez). Némileg megkönnyíti a böngészést, hogy a gyászjelentések a nevek szoros betűrendjébe vannak rendezve és nem kell egyenként lapozni a képeket. Beírható egy szám, pl. 250 és ebben az esetben a tartományon belül a 250-ik képre ugrik a megjelenítő rendszer. Ha az általunk keresett név a betűrendben előrébb áll ennél kisebb számot kell beírni, ha hátrább nagyobbat. Ezzel a módszerrel több lépésben ugyan, de el lehet jutni a keresett vezetéknévhez.
Az Országos Széchényi Könyvtár Digitális Gyűjteményében elérhető 535.813 digitalizált gyászjelentésből 320.651-et (2011. április 27-i állapot), a nevek adatbázisba rögzítésével - többnyire kezdő, gyakornok könyvtárosok és az OSZK munkatársai, önkéntes túlmunkában - kereshetővé tettek. Az alábbi oldalon részletes keresés végezhető
- névelőzékre (pl. "ifj." "id." "Dr." stb.) - Előzék címke,
- nemesi névelőzékre ("gróf", "báró", "erdődi", "fraknói" stb.) Nemesi címke,
- vezeténévre Vezetéknév címke,
- utónévre Utónév címke.
A névelemek sorrendje kötött: Ha a Vezetéknév utáni + jelre kattintunk és a megjelenő második sorba írjuk pl. a "Horváth" nevet, minden olyan Horváthot megkapunk, akinek van egy megelőző vezetékneve, de csak azokat. Azokat is, amelyeknek rövidítés az első vezetéknéveleme pl. "P. Horváth".
A keresési elemek nem csonkolhatók, a kis és nagybetűk nem számítanak.
Új keresésre a találaltok megjelenítése után visszatérhet a keresőűrlaphoz, a Visszá-ra kattintva az egyszerű keresőhöz (ehhez a laphoz). A Törlés gomb a már - akár részben - kitöltött űrlapot törli.
A találatok megjelenítése egy egyszerű címkés formában történik, tíz találatonként. A lap alján az 1--10, 10--20 stb. linkre kattintva eljuthat az előző/következő laphoz. A kép fájlnevére kattintva jut el magához a dokumentumhoz.
